MS Excelを使いこなす

タイトルとラベル

• ステップ3に移行すると、この画面に切り替わります。
• この画面は［タイトルとラベル］の設定画面です。

1. ［グラフタイトル］にはグラフのタイトルを入力します。

• そのグラフを表現するのにふさわしい名前を簡潔に付けましょう。
• ここでは、「近畿地方の人口」と入力しました。

2. ［X／項目軸］には、横軸の項目名を入力します。

• ここでは、「都道府県」と入力しました。

3. ［Y／項目軸］には、縦軸の項目名を入力します。

• ここでは、「単位　人」と入力しました。

4. グラフの各オプションを設定したら、［次へ］を左クリックしてください。

• ［キャンセル］を左クリックすると、グラフの作成を中止します。
• ［戻る］を左クリックすると、前のステップの画面に移動します。
• ［完了］を左クリックすると、それ以降の設定を自動的に設定して、グラフ設置場所を選択するダイアログボックスを表示します。

5. その他のオプションを設定したい場合には、各タブを左クリックして画面を切り替えます。

軸

• ［軸］のタブを左クリックすると、この画面に切り替わります。

1. ここでは、各軸の項目を表示するかしないかを、チェックボックス及びラジオボタンで設定します。
2. X軸・Y軸とグラフ上の表示との関係は、上図の色で示してあります。
3. グラフの各オプションを設定したら、［次へ］を左クリックしてください。

• ［キャンセル］を左クリックすると、グラフの作成を中止します。
• ［戻る］を左クリックすると、前のステップの画面に移動します。
• ［完了］を左クリックすると、それ以降の設定を自動的に設定して、グラフ設置場所を選択するダイアログボックスを表示します。

4. その他のオプションを設定したい場合には、各タブを左クリックして画面を切り替えます。

目盛線

• ［目盛線］のタブを左クリックすると、この画面に切り替わります。

1. ここでは、目盛線の付け方を設定します。
2. ここでは、各軸の項目を表示するかしないかを、チェックボックス及びラジオボタンで設定します。
3. X軸・Y軸とグラフ上の表示との関係は、上図の色で示してあります。
4. グラフの各オプションを設定したら、［次へ］を左クリックしてください。

• ［キャンセル］を左クリックすると、グラフの作成を中止します。
• ［戻る］を左クリックすると、前のステップの画面に移動します。
• ［完了］を左クリックすると、それ以降の設定を自動的に設定して、グラフ設置場所を選択するダイアログボックスを表示します。

5. その他のオプションを設定したい場合には、各タブを左クリックして画面を切り替えます。

凡例

• ［凡例］のタブを左クリックすると、この画面に切り替わります。

1. ここでは、凡例の付け方を設定します。
2. ［凡例を表示する］横のチェックボックスにチェックを「入れるか」「入れないか」で、凡例を表示するかどうか設定します。
3. ［表示位置］下の項目の各ラジオボタンを左クリックして、凡例の表示位置を設定します。

• 上図では［右］を設定しました。

4. グラフの各オプションを設定したら、［次へ］を左クリックしてください。

• ［キャンセル］を左クリックすると、グラフの作成を中止します。
• ［戻る］を左クリックすると、前のステップの画面に移動します。
• ［完了］を左クリックすると、それ以降の設定を自動的に設定して、グラフ設置場所を選択するダイアログボックスを表示します。

5. その他のオプションを設定したい場合には、各タブを左クリックして画面を切り替えます。

データラベル

• ［データラベル］のタブを左クリックすると、この画面に切り替わります。

1. ここでは、データラベルの付け方を設定します。
2. ここでは、各項目を表示するかしないかを、チェックボックス及びラジオボタンで設定します。
3. ［系列名］を選択すると、各グラフのデータ上に系列名が表示されます。

• このグラフでは「市」「町」「村」が表示されます。

4. ［分類名］を選択すると、各グラフのデータ上に項目名が表示されます。

• このグラフでは、各府県が該当します。

5. ［値］を選択すると、各グラフのデータ上にそのデータの値が表示されます。

6. ［パーセンテージ］を選択すると、［値 ］と同様に、パーセント単位の数値が表示されます。

• 但し、下図のように各項目が相対度数（割合）で処理可能なグラフになっている必要があります。

7. ［凡例マーカー］にチェックが入れられる場合にチェックを入れると、データの系列を識別するための色やパターンを示した［凡例マーカー］が表示されます。

• ［凡例マーカー］は［凡例］の前にも表示されています。

8. ラベルは複数表示する事もできます。

9. ［区切り文字］では、複数ラベルを表示する設定にした際、各ラベル間を区切るための表示を設定します。

• ［▼］を左クリックしてリストを表示し、適当な区切り表示を選択してください。

10. グラフの各オプションを設定したら、［次へ］を左クリックしてください。

• ［キャンセル］を左クリックすると、グラフの作成を中止します。
• ［戻る］を左クリックすると、前のステップの画面に移動します。
• ［完了］を左クリックすると、それ以降の設定を自動的に設定して、グラフ設置場所を選択するダイアログボックスを表示します。

8. その他のオプションを設定したい場合には、各タブを左クリックして画面を切り替えます。

データテーブル

• ［データテーブル］のタブを左クリックすると、この画面に切り替わります。

1. ここでは、各軸の項目を表示するかしないかを、チェックボックスで設定します。
2. ［データテーブルを表示する］を選択すると、各グラフの下に元の表が表示されます。
3. ［データテーブルを表示する］にチェックが入ると、［凡例マーカーを表示する］が選択可能になります。
4. これにチェックを入れると、各グラフの下の表横にデータの系列を識別するための色やパターンを示した［凡例マーカー］が表示されます。
5. グラフの各オプションを設定したら、［次へ］を左クリックしてください。

• ［キャンセル］を左クリックすると、グラフの作成を中止します。
• ［戻る］を左クリックすると、前のステップの画面に移動します。
• ［完了］を左クリックすると、それ以降の設定を自動的に設定して、グラフ設置場所を選択するダイアログボックスを表示します。

6. その他のオプションを設定したい場合には、各タブを左クリックして画面を切り替えます。