MS Excelを使いこなす

全ては［関数の挿入］ボタンから

• 関数を利用する場合には、以下の手順を実行してください。

1. 関数を利用した数式を入力したいセルをアクティブにします。
2. 数式バー左横の［関数の挿入］ボタンを左クリックして、関数選択のダイアログボックスを表示します。

3. ［関数の検索］下のボックスに、使用したい関数に関するキーワードを入力して［検索開始］を左クリックします。
4. キーワードに合致する関数が［関数名］に表示されます。
5. 表示された関数の中から、目的の関数を左クリックして［OK］を押してください。

• ［関数の検索］の代わりに［関数の分類］から目的の分類を選択し、表示された関数から目的の関数を選択することも可能です。
• 関数は、上からアルファベット順に並んでいます
• 関数の名前は覚えているけれども、どの分類に含まれているのかわからなければ、［すべて表示］を選択しましょう。
• 選択後、Excelで利用可能な関数の一覧が表示されますので、そこから検索してください。
• よく使う関数は、［最近使用した関数］にまとめられています。

• 関数を選択すると、その関数に関する簡単な内容が下の部分に表示されます。
• 詳細な内容や数式に関しては［この関数のヘルプ］を左クリックすると表示されます。

6. 目的の関数を選択したら、［OK］を左クリックします。
7. 選択した関数の［引数（ひきすう：関数毎のオプション設定）］設定のダイアログボックスが表示されます。

• ここでは、AVERAGE関数（指定範囲の算術平均を求める）のダイアログボックスを表示してあります。

8. 引数を設定したら［OK］を左クリックします。
9. 関数が実行され、セル上に実行結果が表示されます。
10. もし、関数の範囲と引数の設定が間違っていたら、エラーメッセージかエラー値が表示されます。
11. その際は、該当するセルを左ダブルクリックするか、アクティブセルにして数式バー上を左クリックして編集可能な状態にしてから、数式の間違っている所を訂正してください。

• 以上が、関数の利用方法についての基本的な流れです。
• 個別の関数の書式や実行方法については、別途説明をします。

関数の利用―その1―

• SUM（合計）
• AVERAGE（平均）
• MAX・MIN（最大値・最小値）
• MEDIAN（中央値）
• MODE（最頻値）

関数の利用―その2―

• ROUND（四捨五入）　ROUNDUP（切り上げ）　ROUNDDOWN（切り捨て）
• RANK（順位付け）
• IF（条件式）
• QUARTILE（四分位数）

関数の利用―その3―

• COUNTA（空白以外のセル個数）
• COUNTIF（空白以外のセルから、指定した条件に合致するセル個数）

関数の利用―その4―

• VLOOKUP（指定範囲の左端の列の値に合致した値に対して、指定したセルの値を返す）

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