- Excelを利用する場合、Excelの画面構造を理解する必要があります。ここでは、それについて説明をします。
Excelの基本画面
- Excelを起動すると、下のようなウインドウが表示されます。
- ウインドウは、縦横に区切られた升目（［セル］）で構成されています。この［セル］がExcelで扱う基本単位になります。
- 縦は［列（A列・Ｂ列…IV列）］、横は［行（1行・2行…65536行）］で表します。
- 各セルは、列と行との組み合わせで呼びます。（A1・B1等）
- セルをマウスの左ボタンで選択する（［セルをアクティブにする］と呼びます）と、セルが太い黒線で囲まれます。
- この状態を［アクティブセル］と呼びます。
- 現在のアクティブセルは、ウィンドウ左上の［名前ボックス］に表示されます。
- アクティブセルの内容は、数式バーに表示されています。
- ［セル］の集合体を［Sheet（シート・ワークシート）］と呼びます。
- 初期状態では「Sheet1」が選択されていますが、シート名は任意の名前に変更できます。
- Excelでは一ファイルに［シート］を複数持つことが可能です。［シート］の集合体を［Book（ブック）］と呼びます。
- Excelのファイルは、これら［セル］［シート］［ブック］の単位で構成されています。
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メニューとツールバー
- Excelのすべての操作は、メニューバーにあるメニューから選択します。
- Excelの機能のうち、よく利用するものについては、ツールバーに機能ボタンが割り当てられています。
- 画面が小さくて見づらい場合は、ツールバーの［ズーム］ボタン横の
をクリックしてリストを表示し、適当な大きさを指定します。 - 例えば、［200%］を選択すれば倍の大きさに拡大表示されます。
- ［ズーム］のボックスをダブルクリックして、数値を半角で入力しても拡大・縮小が可能です。
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数式と関数
- Excelは数式と関数が基本です。
- 数式は、セルをアクティブにして入力するか、数式バーを左ダブルクリックして入力します。
- その際、先頭に必ず「=（半角のイコール）」を入力する必要があります。
- 「=」は、「この後は数式です」という宣言になります。
- 関数の入力方法は次の通りです。
- 数式バー左横の［関数の挿入］ボタン
を左クリック
して、関数選択のダイアログボックスを表示します。
- ［関数の検索］下のボックスに、使用したい関数に関するキーワードを入力して［検索開始］を左クリックします。
- キーワードに合致する関数が［関数名］に表示されます。
- 表示された関数の中から、目的の関数を左クリックして［OK］を押してください。
- ［関数の検索］の代わりに、［関数の分類］から目的の分類を選択し、表示された関数から目的の関数を選択することも可能です。
- 関数を選択すると、その関数に関する簡単な内容が下の部分に表示されます。
- 詳細な内容や数式に関しては［この関数のヘルプ］を左クリックすると表示されます。
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