- Excelのワークシートを印刷する場合、あらかじめ印刷に関して設定をしておきましょう。
- その方が効率よく印刷できます。
- 特に［印刷範囲］や［印刷する縦横のページ数］等は、必ず印刷する前に設定しておきましょう。
印刷範囲の設定
- 印刷する範囲をマウスで選択します。
- 範囲選択後、メニューの［ファイル］→［印刷範囲］→［印刷範囲の設定］を選択します。
- これで、印刷範囲の設定が完了しました。
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ページ設定と印刷
- 印刷範囲の設定後、［ページ設定］で細かい印刷方法を設定します。
- メニューの［ファイル］→［ページ設定］を選択して［ページ設定］のダイアログボックスを開きます。
- ［印刷の向き］で紙の向きを設定します。
- ラジオボタン
を左クリックして設定してください。
- ［拡大縮小印刷］で、紙にどの大きさで印刷するかを設定します。
- ［％］単位で設定するよりも、［横何ページ、縦何ページ］で設定した方がわかりやすいかと思います。
- とりあえず一枚に収めたい場合は、ここで［横1×縦1］ページに印刷と設定しておきましょう。
- ［用紙サイズ］で、印刷する用紙を選択します。
- ［印刷品質］で、印刷する品質を選択します。300dpiと600dpiが選択可能です。
- 600dpiの方が精細な印刷結果になりますが、印刷するプリンタの性能にも左右される事に注意しましょう。
- 設定後、［印刷］を左クリックすれば印刷が開始されますが、一応［印刷プレビュー］で印刷のイメージを確認しておきましょう。
- プレビュー画面のツールバーのうち、［印刷］を左クリックすると、印刷のダイアログボックスが表示されます。
- ［設定］を左クリックすると、［ページ設定］のダイアログボックスが表示されます。
- ［閉じる］を左クリックすると、［印刷プレビュー］が終了します。
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ヘッダー／フッターの編集
- ［ページ設定］のダイアログボックスで［ヘッダー／フッター］のタブを左クリックすると、ヘッダーとフッターの編集用ダイアログボックスに切り替わります。
- メニューの、［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択しても、同じダイアログボックスが表示されます。
- ヘッダー／フッター下のリストボックスからは、あらかじめ設定されている書式を選択する事が可能です。
- ヘッダー／フッターを直接編集したい場合には、［ヘッダーの編集］［フッターの編集］をそれぞれ左クリックします。
- 編集用のダイアログボックスが表示されます。
- それぞれ、ページの左側・中央部・右側と表示エリアが設定されています。
- 目的の場所を左クリックして選択した後、編集してください。
- 上のツールボタンを押すと、左からそれぞれ順に［フォント］［ページ番号］［総ページ数］［現在の日付］［現在の時刻］［ファイル名］［シート名］を入力されます。
- 設定が終わったら［OK］を左クリックします。
- ［ページ設定］のダイアログボックスに戻ります。
- プレビュー部分にヘッダーが表示されますので、確認しましょう。
- 最後にもう一度［OK］を左クリックして編集画面に戻ってください。
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